Protocolo de una Conferencia

El protocolo significa la ordenación y estructuración de las cosas, para que salgan bien.

Una conferencia consiste en desarrollar las ideas sobre un tema determinado delante de un público, con el fin de informarlo o convencerlo. Exponer oralmente a partir de un tema.

*El objetivo de una conferencia es: Exponer oralmente a partir de un tema y autoevaluarse.Procedimiento para realizar una conferencia:
1.) Cada uno escoge un tema
2.) Se recoge información\documentación sobre el tema.
3.) Se prepara el guion
4.) Exposición del tema
5.) Evaluación

*Antes de la conferencia:
• Comunique con anticipación a los participantes la fecha y la hora de la conferencia
• Comunique los temas que deben prepararse antes de la conferencia
• Confeccione una agenda para que la conferencia esté bien organizada y poder administrar el tiempo
• Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten

*Al inicio de la conferencia:
• Sea puntual
• Preséntese al hablar y aliente a los demás a hacer lo mismo
• Repase los puntos de la agenda con rapidez

*Durante la Conferencia
• Solicite la opinión de determinados participantes en lugar del grupo en general
• Intente que todos participen de la conversación
• Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción
•Al concluir la conferencia resuma los temas discutidos y repase cualquier curso de acción acordado en el evento
• Fije la fecha y la hora de la próxima conferencia

*Pasos Previos para una Conferencia:
•Conocer suficientemente el tema que le han encomendado
•Tener suficiente tiempo para prepararlo
•Disponer del adecuado soporte audiovisual
•El tema debe ser apropiado para los oyentes.

*Actitudes Generales
1.-Expresividad.- Postura del cuerpo.
2.-Contenido de la exposición.-Presentación del tema, la documentación y los apoyos visuales.
3.-Reacción del auditorio.-Comprensión del tema, interés del auditorio y participación en el coloquio.
(Caeiro, 1997) (Google)